PowerPoint2003的基本操作

作者:PowerPoint2003的基本操作 来源:未知 2021-10-11 10:43   阅读:

PowerPoint2003的基本操作一、PowerPoint2003的启动和退出1、启动:从【开始】菜单启动、利用已有的PPT文件打开、利用

PowerPoint2003的基本操作

一、PowerPoint2003的启动和退出

1、启动:从【开始】菜单启动、利用已有的PPT文件打开、利用快捷方式打开。

2、退出:直接单击关闭按钮、利用ALT+F4键、执行【文件】菜单中的【退出】命令、双击左上角的控制菜单图标。

3、工作窗口:标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑窗格、任务窗格、视图切换按钮、大纲视图窗格、绘图工具栏、备注窗格、状态栏。

二、创建演示文稿

创建演示文稿:创建空演示文稿、根据设计模板创建、根据内容提示向导创建、利用现有文稿创建。

三、打开、保存和关闭演示文稿

1、保存演示文稿:快捷键Ctrl+S、工具栏中的保存按钮、执行【文件】中【保存】命令、执行【文件】中【另存为】命令。

2、保存类型:.PPT、.POT、.PPS

3、打开演示文稿:【文件】菜单中的【打开】按钮、工具栏中的打开按钮、从存储介质中直接打开。

四、演示文稿视图

1、普通视图。

2、幻灯片视图。

3、幻灯片放映视图、幻灯片的显示比例、标尺、网格和参考线的使用方法。

4、幻灯片浏览视图

5、大纲视图(包含三个区:大纲区、幻灯片区、备注区)。

(1)打开【大纲】工具栏:执行【视图】【工具栏】【大纲】命令。

(2)在单张幻灯片中折叠文本:双击幻灯片图标、快捷键 ALT+SHIFT+―

(3)折叠演示文稿中的所有文本:【大纲】工具栏中【全部折叠】或【常用】工具栏上【全部展开】按钮、快捷键ALT+SHIFT+1.

(4)在单张幻灯片上展开文本:双击幻灯片图标、快捷键 ALT+SHIFT++

(5)展开演示文稿中的所有文本:在【常用】和【大纲】工具栏中单击【全部展开】按钮、快捷键 ALT+SHIFT+9

(6)创建包含其他幻灯片标题的幻灯片:单击【摘要幻灯片】按钮。

(7)减少或增加大纲中的文本缩进量:在【格式】工具栏上单击【减少缩进量】和【增加缩进量】按钮或SHIFT+ALT+ 或 + 。

五、幻灯片的操作

1.如何选择幻灯片。

(1)选择单张幻灯片:直接单击。

(2)选择不连续的多张幻灯片:先单击选中一张幻灯片然后按住CTRL键再一一选择。

(3)选择多张连续的幻灯片:单击要选的第一张再按住SHIFT键,再单击最后一张。

(4)选择全部幻灯片:快捷键CTRL+A、执行【编辑】菜单【全选】命令。

2.如何复制和删除幻灯片。

(1)复制同一文稿内的幻灯片:选中+复制+选择粘贴位置+粘贴。

(2)复制不同文稿内的幻灯片:打开要复制的两个文稿+执行【窗口】【全部重排】命令+选中+复制+选择粘贴位置+粘贴。

(3)删除幻灯片:选中幻灯片+DELETE或【编辑】【删除幻灯片】。

3.如何调整幻灯片的顺序。

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